С вас — два документа. С нас — всё остальное

Ваш менеджер

Один человек на все этапы: письма, расчёт, подача.

Отвечает в рабочий день

Читаем декларации как естьУпаковка, код товара, массы — три графы, которые определяют сбор.

Считаем на видуУ каждой строки — группа перечня, норматив, ставка.

Пишем после каждого этапаЧто сделано, что нужно от вас, следующий шаг.

Подаём в РосприроднадзорПо доверенности; квитанции кабинета — вам во вложении.

Экосбор под ключКруглый годПодача по доверенности

Для импортёров, у которых экосбор лежит на бухгалтерии в нагрузку. К 15 апреля отчётность должна быть в Росприроднадзоре, и каждую цифру в ней нужно обосновать.

Ситуации

С чем к нам приходят

Письмо

Пришло письмо из Росприроднадзора

Разберём декларации, подготовим ответ в срок из письма и, если нужно, уточнённый расчёт. Предостережение, требование пояснить расхождения с таможней — форма любая.

Написать про эту ситуацию
Впервые

Вы ввозите товары и впервые узнали об обязанности

По вашим декларациям скажем, какие коды и упаковка попадают в перечень, что подать до 15 апреля и сколько это стоит.

Написать про эту ситуацию
Передать

Экосбор ведёт бухгалтерия, и вы хотите передать его

Заберём проверку деклараций, расчёт и подачу; бухгалтерии останется платёж. Что кому — согласуем до договора.

Написать про эту ситуацию

Примеры отчётов

Какие отчёты вы получаете

После каждого этапа — письмо: что сделано, что нужно от вас, следующий шаг. Нашли ошибку — звоним в тот же день.

Пример 1 · Этап 2 из 6

Проверка комплекта: 112 деклараций из 118 пригодны, чего не хватает

Пример 2 · Этап 3 из 6

Ошибка в классификации: ставка в девять раз выше нужной

Пример 3 · Этап 4 из 6

Расчёт: откуда каждая цифра

Пример 4 · Этап 6 из 6

Итог года: отчётность принята, что хранить

Примеры учебные, компании и числа вымышлены; форма писем и расчёта — та, что получают заказчики.

Ответственность

За что отвечаем по договору

Перед Росприроднадзором отвечает плательщик — так устроен закон, и «никаких штрафов» не обещает никто. Мы отвечаем за свою работу, и это записано в договоре.

Запросить проект договора
За что отвечаем
Классификация, ставки, арифметика и сроки — по документам, переданным по акту. Вопросы ведомства к нашей отчётности — тоже наши.
Как это закреплено
Какие ошибки покрываются и в каких пределах компенсируются — в договоре. Покажем до подписания.
Что остаётся у вас
Уплата сбора со своего счёта, подпись отчётности, если подаём не по доверенности, и ответы на наши уточнения.

Экологический сбор

С вас

  1. 1Декларации за год — как есть, от брокера
  2. 2Ответ на письмо, когда нам что-то неясно

Сам сбор вы платите со своего счёта — сумму и реквизиты пришлём письмом. Ваш бухгалтер остаётся в курсе, но не в работе.

Круглый год · личный менеджер

С нас — всё остальное

  1. 1Ведём реестр деклараций и документов за год
  2. 2Проверяем комплект: без повторов и пропусков
  3. 3Сверяем упаковку и массы — там чаще всего ошибаются
  4. 4Спорные позиции обосновываем письменно
  5. 5Считаем сбор и показываем, откуда каждая цифра
  6. 6Подаём отчётность в Росприроднадзор по доверенности
  7. 7Отвечаем ведомству, если у него вопросы
  8. 8После каждого шага пишем: что сделали, что нашли, что дальше

Пример 1 · Этап 2 из 6

Проверка комплекта: 112 деклараций из 118 пригодны, чего не хватает

Илья, ваш менеджер по экосбору

Экосбор 2026 · ООО «Пример-Импорт» · этап 2 из 6: проверка комплекта

Здравствуйте, Анна.

Что сделано. Получили и внесли в реестр 118 деклараций на товары за 2026 год и 41 инвойс. Сверили реестр с выпиской, которую вы прислали из личного кабинета таможни: по номерам и датам выпуска.

Результат. В реестре 118 деклараций, из них 112 полностью пригодны для расчёта. Реестр — во вложении, столбец «Статус».

ПроверкаИтог
Пропущенные декларации2: №10216170/140326/0031xxx и №10216170/220726/0088xxx есть в вашей выписке, файлов у нас нет
Повторные декларации1: №…/0045xxx прислана дважды, второй экземпляр исключён
Период3 декларации выпущены в январе 2027 — в 2026 год не входят, отложены на следующий период
Упаковка без материала26 деклараций: в графе 31 только код вида (PX — поддон, CT — картонная коробка), материал не указан
Инвойсы без масс упаковки9 инвойсов

Открытые вопросы.

  1. Материал упаковки по 26 декларациям — нужна спецификация поставщика или ваше подтверждение: поддоны деревянные или пластиковые; коробки — гофрокартон или картон.
  2. Массы упаковки по 9 инвойсам — если у поставщика нет, применим контрольную разницу брутто и нетто из деклараций и разложим её по материалам из вашего ответа на вопрос 1.

Что нужно от вас. До 3 февраля: файлы двух недостающих деклараций и ответы по упаковке — списком во вложении «Упаковка-вопросы.xlsx», по одной строке на декларацию, достаточно проставить материал в столбце «Материал».

Следующий шаг. Получим ответы — за два рабочих дня разберём оставшиеся ошибки и пришлём письмо этапа 3. Если ответов не будет к 3 февраля, позвоним.

Илья, ваш менеджер по экосбору
ecosbor@… · @…

Реестр-деклараций-2026.xlsxУпаковка-вопросы.xlsx

Пример учебный: компания, люди и числа вымышлены. Форма письма — та, что получают заказчики.

Пример 2 · Этап 3 из 6

Ошибка в классификации: ставка в девять раз выше нужной

Илья, ваш менеджер по экосбору

Экосбор 2026 · ООО «Пример-Импорт» · этап 3 из 6: разбор ошибок

Здравствуйте, Анна.

Звонил сегодня в 11:20, договорились, как ниже.

Что сделано. Проверили классификацию всех 112 деклараций по перечню ПП №2414 и материалы упаковки по вашим ответам.

Обнаружена ошибка. В 14 декларациях товар «фильтры масляные для двигателей» задекларирован кодом 8421 23 000 0. По перечню это группа 15 «Фильтры для двигателей», норматив 35%. В расчёте за 2025 год, который вы присылали для сверки, эти позиции были отнесены к группе 10 «Инструменты и оборудование» с нормативом 35% и ставкой 32 874 руб./т вместо 3 772 руб./т. Разница ставки — почти в девять раз.

Решение. В расчёте 2026 года позиции отнесены к группе 15 с основанием: строка перечня, страница группы, код. По 2025 году это означает переплату; уточнённый расчёт за 2025 год можно подать до 15 апреля 2027 года, переплата зачитывается или возвращается по заявлению. Делать ли уточнение — ваше решение, оценку суммы пришлём отдельным письмом.

ПозицияБыло (2025)Стало (2026)Основание
Фильтры масляные, 8421 23 000 0группа 10, 32 874 руб./тгруппа 15, 3 772 руб./тПП №2414, раздел I, группа 15, строка с кодом 8421 23

Открытые вопросы. Один: по двум декларациям поставщик прислал спецификацию, где поддоны названы «pallet, mixed» без материала. Мы отнесём их к дереву (группа 48, ставка ниже пластика) только при вашем подтверждении; без него — попросим у поставщика фото или сертификат.

Что нужно от вас. До 10 февраля: подтвердить материал поддонов по двум декларациям (ответом на это письмо) и сказать, готовить ли уточнённый расчёт за 2025 год.

Следующий шаг. Расчёт за 2026 год с таблицей на согласование — этап 4, письмо через три рабочих дня после вашего ответа.

Илья, ваш менеджер по экосбору
ecosbor@… · @…

Классификация-2026.xlsx

Пример учебный: компания, люди и числа вымышлены. Форма письма — та, что получают заказчики.

Пример 3 · Этап 4 из 6

Расчёт: откуда каждая цифра

Две позиции из декларации

Исходная позицияЧто проверилиОснованиеРезультат
ДТ №…, графа 31: «Фильтр масляный для двигателя», код 8421 23 000 0, нетто 1 000 кгКод есть в перечне, раздел I, группа 15 «Фильтры для двигателей»; товар не сырьё и не комплектующее; период — дата выпуска в 2026 году; декларация не повторяетсяПП №2414 (перечень, действующий с 01.01.2025), норматив 2026 года для группы 15 — 35%; ставка 2026 года для группы 15 — 3 772 руб./т, коэффициент 1 (ПП №1041 в ред. №258)Масса 1 000 кг → масса обязательства 350 кг → сбор 1 320,20 руб.
Та же ДТ, упаковка: гофрокартон, код материала PAP 20, 100 кг по спецификации поставщикаМатериал подтверждён спецификацией, не выведен из разницы брутто и нетто; масса не учтена второй раз в массе товараРаздел III перечня, группа 46 «Картонная упаковка»; норматив упаковки за 2026 год — 75% (ст. 7 №451-ФЗ); ставка группы 46 — 2 953 руб./т, коэффициент 1Масса 100 кг → 75 кг → сбор 221,48 руб.
Итого по двум позициям1 541,68 руб.

Формула строки: масса × норматив ÷ 100 → округление до целого килограмма → × ставка × коэффициент ÷ 1000 → округление до копейки. Округление один раз на сумму позиции, не по каждой декларации отдельно; это правило Правил №741 и примечаний к форме №1990, ссылки в методике движка.

Что заказчик видит в файле расчёта

Так на вопрос «откуда взялась сумма» ответ есть по каждой строке. Оговорка для страницы: сумма сбора — это платёж заказчика в бюджет, цена услуги считается отдельно.

Пример учебный: компания, люди и числа вымышлены. Форма письма — та, что получают заказчики.

Пример 4 · Этап 6 из 6

Итог года: отчётность принята, что хранить

Илья, ваш менеджер по экосбору

Экосбор 2026 · ООО «Пример-Импорт» · этап 6 из 6: итог за период

Здравствуйте, Анна.

Что сделано. Отчётность за 2026 год подана в личный кабинет Росприроднадзора 31 марта 2027 года по доверенности №… от …; сбор уплачен вами 2 апреля по реквизитам из письма этапа 4.

Результат.

ДокументСтатус в кабинетеДатаПодтверждение
Отчёт о массе товаров и упаковки (ПП №741)Принят31.03.2027квитанция ЛК №…, во вложении
Расчёт суммы экологического сбора (ПП №1990)Принят31.03.2027квитанция ЛК №…
Отчёт об утилизации (ПП №742)Не подавался: самостоятельной утилизации в 2026 году не было
Уплата сбораПлатёжное поручение №… на сумму … руб. получено от вас, сумма совпадает с расчётом02.04.2027копия п/п

Открытые вопросы. Нет. Уточнение за 2025 год по фильтрам (письмо этапа 3) вы решили не подавать; решение зафиксировано.

Что остаётся у вас. Хранить документы, на которых построен расчёт, не менее срока проверки: реестр деклараций, спецификации упаковки, наш файл расчёта. Если придёт письмо из Росприроднадзора по 2026 году — переслать нам, ответ по нашему расчёту готовим мы (договор, п. …).

Следующий шаг. Поставки 2027 года: если среди ваших кодов появятся товары из перечня эксперимента (сбор до выпуска), сообщите до подачи декларации — проверим. О начале сбора документов за 2027 год напишем в ноябре.

Илья, ваш менеджер по экосбору
ecosbor@… · @…


Фрагмент методички для заказчика

Состав ещё согласуется с владельцем; фрагмент показывает характер документа: инструкция под конкретного заказчика, а не пересказ законодательства.

1. Как читать файл расчёта

Лист «Итог» — сумма к уплате и реквизиты. Лист «Позиции» — каждая строка расчёта; столбец «Основание» ведёт на страницу группы перечня, столбец «Материал — источник» — на спецификацию поставщика или ваше письмо. Лист «Исключено» объясняет, почему позиции нет в расчёте. Если сумма по группе вызывает вопрос, начните с листа «Позиции», фильтр по группе.

2. Что делать с документами, которые вы получили

Квитанции кабинета и файл расчёта — в папку по году вместе с реестром деклараций и спецификациями. Срок хранения — не менее трёх лет с даты подачи: это срок взыскания задолженности.

3. Что остаётся вашим действием

Уплата сбора со своего счёта по реквизитам и сумме из нашего письма; подпись отчётности, если она подаётся не по доверенности; ответы на наши уточнения по документам в оговорённый срок; сообщение о новых поставках по кодам эксперимента до подачи декларации.

4. Если пришло письмо из Росприроднадзора

Перешлите скан и дату получения нам в тот же день. Мы определим, о каком периоде и документе идёт речь. По нашему периоду ответ готовим мы; по периодам до начала нашей работы — скажем, что нужно, и предложим условия. Срок ответа ведомству указан в самом письме; наши сроки подготовки ответа — по договору.

5. Что не входит в нашу услугу

Уплата сбора за вас; договоры с утилизаторами и подтверждение утилизации; расчёт за периоды до договора без отдельного соглашения.

Квитанции-ЛК.pdfРасчёт-2026-итог.xlsxМетодичка.pdf

Пример учебный: компания, люди и числа вымышлены. Форма письма — та, что получают заказчики.

Цена

Что входит и как считается цена

Сбор вы платите в бюджет сами. Здесь — цена работы.

Входит за отчётный год

  • Проверка всех деклараций за год
  • Разбор ошибок и запросы поставщикам
  • Расчёт с таблицей на согласование
  • Отчёт о массе и расчёт сбора; отчёт об утилизации — если была
  • Подача по доверенности или к вашей подписи
  • Письмо с суммой и реквизитами
  • Письма по этапам, итог года, методичка
  • Ответы ведомству по нашему расчёту

Отдельно

  • Периоды до договора
  • Товары, по которым сбор платится до выпуска с таможни, — каждая поставка отдельно
  • Уменьшение сбора утилизацией или вывозом

Как считается цена

По числу деклараций за год, сумма фиксируется до договора. Новые декларации после оценки — по той же ставке, предупредим заранее.

Назовём сумму в течение рабочего дня — пришлите число деклараций.

Узнать стоимость по моим декларациям

Исполнитель

Кто ведёт вашу работу

ЭкоПромЦентр — экологический консалтинг. Экосбор ведём с 2016 года: отдельный специалист и своя программа обработки деклараций. Заказчики — импортёры со всей страны.

У нас экосбор ведёт бухгалтер. Зачем привлекать вас?

Возьмём проверку деклараций и упаковки, отчётность и ответы на требования. Что остаётся бухгалтерии — согласуем до договора.

Как сравнивать предложения?

По четырём пунктам: проверка исходных документов, подача, ответы на требования, компенсация ошибок исполнителя.

В личном кабинете сумма считается сама.

Кабинет считает то, что в него ввели. Мы сверяем ввод с декларациями и упаковкой до подачи и храним основание каждой строки.

Мы не в вашем городе.

Импортёры подают в центральный аппарат Росприроднадзора из любого региона. Документы — почтой, MAX или Telegram.

Нужен только отчёт к апрелю.

Начнём с отчёта. Если среди ваших товаров есть те, по которым сбор платится до выпуска с таможни, скажем при оценке.

Можно ли уменьшить сбор?

Законно — утилизацией и подтверждённым вывозом. Скажем, применимо ли к вам; договоры с утилизаторами в услугу не входят.

Что происходит с нашими документами?

Принимаем почтой, MAX или Telegram, храним в контуре компании. При разборе ошибок используем облачные инструменты обработки текста; состав данных и срок хранения — в договоре.

Контакты

Напишите — ответим в рабочий день

Скажем, обязаны ли вы, что прислать и сколько это стоит.